Equipamentos Multiusuários - Informações gerais
A lista de equipamentos multiusuários disponíveis no LMBCM é apresentada no lado esquerdo da página. Ao clicar sobre o nome de cada equipamento é possível acessar informações detalhadas sobre suas características, além de informações acerca das regras para uso, disponibilidade, agendamento e composição das comissões gestora e de usuários.
As comissões gestoras têm como responsabilidade zelar pelo bom funcionamento dos equipamentos, de forma a manter o mesmo em operação e criar procedimentos, normas e estratégias de utilização. Os procedimentos e normas de uso são estabelecidos em comum acordo com as comissões de usuários. Para aperfeiçoar a operacionalidade, as duas comissões devem trabalhar em conjunto. As responsabilidades de ambas as comissões incluem também:
- Garantir que não haja preferência na utilização dos equipamentos por parte dos requisitantes, tornando claro o caráter multiusuário dos equipamentos;
- Estabelecer as normas de utilização e forma de agendamento para uso dos instrumentos;
- Garantir a ampla divulgação da disponibilidade dos equipamentos, bem como dos procedimentos de agendamento por meio dos canais pertinentes;
- Providenciar junto aos fornecedores a manutenção dos equipamentos e a reposição de insumos quando necessários, em conjunto com os técnicos responsáveis
- Promover cursos e treinamentos periódicos para a formação de usuários;
- Gerenciar questões que envolvam os equipamentos multiusuários e os demais equipamentos necessários para sua operação.
Além dos pesquisadores dos campi da UFSCar, os equipamentos também estão disponíveis para usuários externos acadêmicos e não acadêmicos (empresas e indústrias). Para garantir acesso justo para todos, o agendamento dos equipamentos não deve exceder um limite de tempo consecutivo de uso para um mesmo usuário e, preferencialmente, deverá ser feito com não menos de uma semana de antecedência do experimento planejado.
O usuário potencial deverá preencher o formulário com os dados sobre as amostras a serem analisadas, o tipo de análise desejada e a sua experiência neste tipo de análise. O formulário online também contém perguntas que visam identificar os usuários quanto a instituição de origem. Adicionalmente, é solicitado aos usuários que façam no formulário de submissão uma descrição breve do projeto de pesquisa em que se insere a demanda de uso do equipamento para justificar seu uso. Essa descrição também será necessária para que o apoio técnico do LMBCM avalie se o equipamento é adequado para a análise pretendida e auxilie o usuário da melhor maneira possível.
O uso dos instrumentos é cobrado de acordo com o tempo de uso. Os valores foram definidos pelas comissões gestoras. Os recursos advindos destes pagamentos são utilizados para a contratação de apoio técnico, aquisição de materiais de consumo, manutenção do equipamento, seus acessórios e da infraestrutura local.
Todos os usuários deverão receber treinamento, oferecido pelos técnicos, previamente à utilização dos equipamentos. Usuários sem treinamento não serão autorizados a manipular o equipamento, devendo contar com o auxílio de um dos técnicos responsáveis. O treinamento incluirá instruções sobre como preparar as amostras e utilização do equipamento, de modo a garantir melhor performance dos instrumentos. O tempo de treinamento será determinado em função da complexidade do experimento pretendido e experiência prévia do usuário.
Os dados obtidos com auxílio dos equipamentos serão disponibilizados pelo técnico responsável via "nuvem" em diretório protegido por senha e criado para esta finalidade específica (e.g., Google Drive). Durante o uso dos equipamentos, os usuários treinados serão orientados a salvarem seus arquivos em pasta específica, sendo os mesmos removidos mensalmente ou de acordo com a necessidade de memória.
Espera-se que os planos de gestão e compartilhamento viabilizem, com seus recursos materiais, financeiros e humanos disponibilizados pela instituição sede, e pelo uso compartilhado dos equipamentos, os recursos para a manutenção efetiva e a longo prazo dos equipamentos em operação. O tempo máximo de inatividade será determinado para cada equipamento. Este período de downtime é necessário para a limpeza lógica de arquivos e manutenção semanal dos instrumentos, de modo a otimizar a atividades destes.